Polityka prywatności
Przywiązując szczególną wagę do poszanowania prywatności użytkowników odwiedzających naszą stronę prosimy o zapoznanie się z poniższą polityką prywatności i plików cookies oraz informacją o ochronie danych osobowych w ramach Gdyńskiej Pieszej Pielgrzymki na Jasną Górę.
1. Pliki cookies
I. Gromadzenie danych
Zgodnie z przyjętą praktyką większości serwisów WWW, przechowujemy zapytania HTTP kierowane do naszego serwera. Oznacza to, że znamy publiczne adresy IP, z których użytkownicy przeglądają treści informacyjne naszego serwisu. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. Znamy również:
- czas nadejścia zapytania,
- czas wysłania odpowiedzi,
- nazwę stacji klienta - identyfikacja realizowana przez protokół HTTP,
- informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP,
- adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) - w przypadku gdy przejście do strony Biura nastąpiło przez odnośnik,
- informacje o przeglądarce użytkownika.
Dane te nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi naszą stronę. Dla zapewnienia jak najwyższej jakości serwisu, okazjonalnie analizujemy pliki z logami w celu określenia, które strony odwiedzane są najczęściej, jakie przeglądarki stron WWW są stosowane, czy struktura strony nie zawiera błędów, itp.
II. Wykorzystywanie danych
Zebrane logi przechowywane są przez czas nieokreślony jako materiał pomocniczy służący do administrowania serwisem. Informacje w nich zawarte nie są ujawniane nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem. Na podstawie plików logów mogą być generowane statystyki stanowiące pomoc w administrowaniu. Zbiorcze podsumowania w postaci takich statystyk nie zawierają żadnych cech identyfikujących osoby odwiedzające serwis.
III. Mechanizm Cookies
Witryna, którą Państwo odwiedzacie używa cookies. Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane przez oprogramowanie komputera przeglądarki. Kiedy przeglądarka ponownie połączy się ze stroną, witryna rozpoznaje rodzaj urządzenia, z którego łączy się użytkownik. Parametry pozwalają na odczytanie informacji w nich zawartych jedynie serwerowi, który je utworzył. Cookies ułatwiają więc korzystanie z wcześniej odwiedzonych witryn. Gromadzone informacje dotyczą adresu IP, typu wykorzystywanej przeglądarki, języka, rodzaju systemu operacyjnego, dostawcy usług internetowych, informacji o czasie i dacie, lokalizacji oraz informacji przesyłanych do witryny za pośrednictwem formularza kontaktowego.
IV. Dlaczego stosujemy cookies
Zebrane dane służą do monitorowania i sprawdzenia, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszych witryn, aby usprawniać funkcjonowanie serwisu zapewniając bardziej efektywną i bezproblemową nawigację. Monitorowania informacji o użytkownikach dokonujemy korzystając z narzędzia Google Analitics, które rejestruje zachowanie użytkownika na stronie. Cookies identyfikuje użytkownika, co pozwala na dopasowanie treści witryny, z której korzysta, do jego potrzeb. Zapamiętując jego preferencje, umożliwia np. odpowiednie dopasowanie skierowanych do niego reklam. Stosujemy pliki cookies, aby zagwarantować najwyższy standard wygody naszego serwisu, a zebrane dane są wykorzystywane jedynie w celu optymalizacji działań.
V. Z jakich cookies korzystamy
Pliki cookie sesji
Te pliki cookie są stosowane do zapisywania informacji z sesji. Strony internetowe nie posiadają pamięci. Pliki cookie sesji umożliwiają właścicielom strony śledzenie strona po stronie ruchu użytkowników odwiedzających witrynę, eliminując konieczność podawania tych samych informacji, które już przekazali na danej stronie a także celem uwierzytelnienia. Pliki cookie sesji są usuwane, gdy zamykana jest przeglądarka.
Pliki cookie preferencji
W trakcie wizyty pliki cookie są wykorzystywane do zapisywania informacji o typie użytej przeglądarki i rodzaju zainstalowanego dodatkowego oprogramowania przeglądarki. Zapisują też preferencje wybrane podczas personalizowania strony internetowej, na przykład preferowaną lokalizację, język lub czcionki. Te preferencje są zapamiętywane poprzez użycie stałych plików cookie, dzięki czemu przy następnych odwiedzinach strony użytkownik nie musi ustawiać ich ponownie.
Pliki cookie analityczne
Te pliki cookie analizy internetowej umożliwiają lepsze poznanie sposobu interakcji użytkowników w zakresie zawartości stron, abyśmy mogli lepiej zorganizować układ naszej strony. Gromadzą informacje o sposobie korzystania z naszej strony przez odwiedzających, typie strony, z jakiej użytkownicy zostali przekierowani, oraz liczbie odwiedzin i czasie wizyty użytkowników na tej stronie. Informacje te nie rejestrują konkretnych danych osobowych użytkownika, lecz służą do opracowania statystyk korzystania ze strony w stopniu zagregowanym. W tym celu korzystamy z rozwiązania Google Analytics.
VI. Zarządzanie plikami cookies
Użytkownik w każdej chwili ma możliwość wyłączenia lub przywrócenia opcji gromadzenia cookies poprzez zmianę ustawień w przeglądarce internetowej. Dodatkowe dane osobowe, jak adres e-mail, zbierane są jedynie w miejscach, w których użytkownik wypełniając formularz wyraźnie wyraził na to zgodę. Powyższe dane zachowujemy i wykorzystujemy tylko do potrzeb niezbędnych do wykonania danej funkcji. Więcej na temat plików cookies można znaleźć np. na stronie http://wszystkoociasteczkach.pl/.
VII. Odnośniki do innych stron
Serwis zawiera odnośniki do innych stron WWW. Nie możemy ponosić odpowiedzialności za zasady zachowania prywatności obowiązujące na tych stronach. Namawiamy, by po przejściu na inne strony, zapoznać się z polityką prywatności tam ustaloną. Niniejsza polityka prywatności dotyczy tylko naszego serwisu.
VIII. Zmiany
W przypadku zmiany obowiązującej polityki prywatności i plików cookies, wprowadzone zostaną odpowiednie modyfikacje do powyższego zapisu.
2. Ochrona danych osobowych
KARTA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
1. Podstawa prawna
W Kościele katolickim kwestie ochrony danych osobowych reguluje Dekret ogólny w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim wydany przez Konferencję Episkopatu Polski z dnia 13 marca 2018 r., podczas 378. Zebrania Plenarnego w Warszawie, na podstawie kan. 455 Kodeksu Prawa Kanonicznego, w związku z art. 18 Statutu KEP, po uzyskaniu specjalnego zezwolenia Stolicy Apostolskiej z dnia 3 czerwca 2017 r. (dalej: Dekret KEP). Od 25 maja 2018 roku obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
Informujemy, że Gdyńska Piesza Pielgrzymka na Jasną Górę przetwarza Pani/Pana dane osobowe zgodnie z art. 8 u. 1 Dekretu KEP oraz art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w skrócie RODO. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu wynikającym z przedmiotu prowadzonej korespondencji, w tym związanym z obsługą niniejszego zapytania oraz realizacją zadań właściwych działalności podejmowanej przez pielgrzymkę (podstawy prawne: art. 6 u.1. lit a) lub lit. b) RODO LUB art. 7 u.1 pkt.1) lub pkt. 2) Dekretu KEP).
2. Administrator danych osobowych
Administrator danych osobowych: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Archidiecezja Gdańska, którą reprezentuje Kierownik Gdyńskiej Pieszej Pielgrzymki na Jasną Górę.
Możliwość kontaktu z administratorem:
1) korespondencyjnie na adres: ul. Makuszyńskiego 2, 81-595 Gdynia,
2) telefonicznie pod numerem: 512 442 743
3) drogą elektroniczną: e-mail: info@gdynskapielgrzymka.pl
4) Inspektor Ochrony Danych w Archidiecezji Gdańskiej - ul. bpa Edmunda Nowickiego 1, 80-330 Gdańsk-Oliwa; e-mail: ido@diecezjagdansk.pl.
3. Cele przetwarzania
Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest: organizacja i przebieg 41 Gdyńskiej Pieszej Pielgrzymki na Jasną Górę zgodnie z jej regulaminem, zawarcie umowy ubezpieczenia pielgrzymów, udokumentowanie przebiegu pielgrzymki, oraz podtrzymanie więzi po pielgrzymce z jej uczestnikami.
Zakres danych osobowych: imię i nazwisko, data urodzenia, numer PESEL, adres zamieszkania, numer telefonu, wyznanie, wizerunek. Ponadto danymi osobowymi, po uprzednio udzielonej dodatkowej zgodzie, są informacje medyczne.
Użytkownik wypełniając formularz zgłoszeniowy, bądź wysyłając wiadomość na adres: info@gdynskapielgrzymka.pl lub za pośrednictwem oficjalnych profilów pielgrzymki w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, TikTok) zgadza się na przetwarzanie jego danych w celu prowadzenia korespondencji (w tym udzielenia odpowiedzi na pytania) oraz realizacji innych celów związanych z udziałem w pielgrzymce (np. uzyskaniem informacji, zapewnieniem bezpieczeństwa itp.). Korzystając z zewnętrznych serwisów internetowych użytkownik zgadza się na przetwarzanie jego danych osobowych również przez te podmioty, zgodnie z ich polityką prywatności i ochrony danych osobowych.
4. Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe będą przechowywane w czasie niezbędnym do realizacji celu, do chwili wycofania zgody ale nie dłużej niż przez trzy lata od zakończenia pielgrzymki. Zgodę mogą pielgrzymi wycofać w każdym czasie drogą mailową pod adresem mail: info@gdynskapielgrzymka.pl.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie organom administracji Kościoła Katolickiego, ubezpieczycielowi pielgrzymki oraz usługodawcom internetowym (np. Google, Facebook itp.).
Nie udostępnia się danych osobowych do państw trzecich.
Każdej osobie, w zakresie wynikającym z przepisów Dekretu ogólnego KEP, przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie.
W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych, każda osoba może zwrócić się do Administratora z prośbą o udzielenie informacji.
Każdemu przysługuje prawo wniesienia skargi do Kościelnego Inspektora Ochrony Danych.
Dane nie będą wykorzystywane w innych celach niż wskazane powyżej, w tym nie będą podlegały profilowaniu.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji wskazanego celu, jakim jest udział w pielgrzymce, jej organizacja, promocja i przebieg.
6. Wizerunek
Administrator ma prawo umieszczać na stronie internetowej i na oficjalnych profilach na portalach społecznościowych (Facebook, Instagram, TikTok) fotografie i materiały wideo, które związane są z relacją wydarzenia religijnego o charakterze publicznym.
Wizerunki nie wynikające z misji (działalności statutowej) Kościoła mogą być publikowane za zgodą zainteresowanych osób, a w przypadku osób małoletnich, za zgodą ich rodziców lub prawnych opiekunów.
7. Monitoring
Charakter pielgrzymki cechuje się przemieszczaniem w miejscach publicznych. Może to powodować, że na trasie pielgrzymki będą obiekty lub tereny objęte monitoringiem i oznaczone odpowiednimi informacjami. Pielgrzymka nie może ponosić odpowiedzialności za zasady zachowania prywatności i przetwarzania danych osobowych obowiązujące w wyżej wymienionych miejscach monitorowanych, które nie podlegają pielgrzymce.
8. Przekazywanie darowizn
Dane osobowe uzyskane podczas przekazywania darowizn na rzecz Pielgrzymki są wykorzystywane i przetwarzane w celu realizacji płatności, księgowania i archiwizowania danych darczyńców. Organizator zastrzega sobie prawo do przesyłania korespondencji, w szczególności podziękowań, darczyńcom przez środki komunikacji elektronicznej i tradycyjnej. Pielgrzymka nie przekazuje danych osobowych innym podmiotom do celów marketingowych.
9. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
1) prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych,
2) prawo dostępu do danych osobowych,
3) prawo żądania sprostowania danych osobowych,
4) prawo żądania usunięcia danych osobowych,
5) prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
6) prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zgodę można wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na adres korespondencyjny administratora.
7) prawo do wniesienia skargi do Kościelnego Inspektora Ochrony Danych (Skwer kard. Stefana Wyszyńskiego 6, 01-015 Warszawa, kiod@episkopat.pl), a w przestrzeni, w której obowiązuje RODO prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z administratorem danych osobowych.
