REGULAMIN GDYŃSKIEJ PIESZEJ PIELGRZYMKI NA JASNĄ GÓRĘ

1. Gdyńska Piesza Pielgrzymka na Jasną Górę (dalej zwana: „Pielgrzymką”) jest organizowana przez Archidiecezję Gdańską. Realizacja zadań organizowania i przeprowadzenia Pielgrzymki spoczywa na Kierowniku Pielgrzymki (dalej zwany: Kierownikiem).
2. Kierownika ustanawia Metropolita Gdański stosownym dekretem.
3. Kierownik powołuje Sekretariat Pielgrzymki (dalej zwany: Sekretariatem) w celu wypełniania zadań statutowych Pielgrzymki.
4. W czasie nieobecności Kierownika na trasie Pielgrzymki, jego obowiązki przejmuje mianowany przez niego Przewodnik Pielgrzymki.

Postanowienia ogólne

1. Pielgrzymka jest znakiem wędrującego Kościoła, który w drodze uświęca się przez prawdę i miłość. Jest aktem wyłącznie religijno-pokutnym. To „rekolekcje w drodze”. Odznacza się duchem modlitwy, ofiary i dziękczynienia.
2. Podstawowym celem pielgrzymowania jest osobiste nawrócenie, połączone z pragnieniem zaangażowania w życie Kościoła, a wszelkie niedogodności, trudy i niewygody urzeczywistniają jej charakter pokutny.
3. Każdy uczestnik, decydując się na udział w Pielgrzymce, winien kierować się motywami religijnymi i dbać, aby religijny charakter Pielgrzymki był przestrzegany przez cały czas jej trwania.

Zapisy

1. Uczestnikiem Pielgrzymki może być osoba, która:
   • w sposób właściwy, określony regulaminem, zapisała się w Sekretariacie,
   • akceptuje i rozumie niniejszy regulamin,
   • będzie stosowała się do zarządzeń Kierownika i służb pielgrzymki (np. porządkowych).
2. Osoby pełnoletnie biorą udział w Pielgrzymce na własną odpowiedzialność.
3. Osoby nieletnie:
   • do lat 18 – mogą brać udział w Pielgrzymce pod opieką rodzica, opiekuna prawnego lub opiekuna wyznaczonego na piśmie przez rodziców/opiekunów prawnych.
   • do lat 14 – oprócz powyższych wskazań dotyczących osób nieletnich, udział w Pielgrzymce rozpatrywany jest indywidualnie przez Kierownika w porozumieniu z rodzicami/opiekunami prawnymi dziecka.
   • Uczestnicy i organizatorzy Pielgrzymki są zobowiązani do przestrzegania standardów ochrony małoletnich (pełny ich tekst znajduje się w zakładce: Standardy Ochrony Małoletnich).
4. Osoby powyżej 70 roku życia są zobowiązane do przedłożenia zaświadczenia lekarskiego o stanie zdrowia pozwalającym na udział w Pielgrzymce.
5. Zgłoszenie internetowe ma charakter informacyjny, stąd konieczne jest dopełnienie formalności w Sekretariacie.
6. Przy zapisach uczestnicy Pielgrzymki uiszczają opłatę wpisową. Pieniądze z opłat wpisowych przeznaczone są na pokrycie kosztów nagłośnienia, transportu bagażu, ubezpieczenia i innych wydatków związanych z organizacją pielgrzymki.
7. W skład Pakiet Pielgrzyma wchodzi znaczek, koszulka i książeczka „Przewodnik Pielgrzyma”. Uczestnicy idący na całość pielgrzymki otrzymują Pakiet Pielgrzyma w gratisie.
8. W przypadku rezygnacji uczestnika z całości lub części pielgrzymki Sekretariat zastrzega sobie prawo do niezwracania poniesionych wcześniej kosztów (wpisowego). Każdy przypadek zostanie rozpatrzony przez Kierownika w porozumieniu z Sekretariatem.
9. W czasie trwania Pielgrzymki każdy pielgrzym zostaje ubezpieczony od nieszczęśliwych wypadków. Ubezpieczenie nie obejmuje innych strat, które można ponieść w trakcie pielgrzymowania. Zasady ubezpieczenia określa odrębny dokument. W sytuacjach związanych z koniecznością korzystania z ubezpieczenia pielgrzym zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Kierownika. Szczegóły dotyczące ubezpieczenia dostępne są w Sekretariacie Pielgrzymki.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne do realizacji Pielgrzymki. Ich niepodanie powoduje brak możliwości realizacji uczestnictwa w Pielgrzymce.
11. Służby Medialne Pielgrzymki mają prawo umieszczać na stronie internetowej i na oficjalnych profilach na portalach społecznościowych fotografie i materiały wideo, które stanowią relację z Pielgrzymki, która jest wydarzeniem religijnym o charakterze publicznym.
12. Szczegóły dotyczące ochrony danych osobowych dostępne są w Sekretariacie oraz w zakładce Ochrona Danych Osobowych.   

Program dnia

1. Wszyscy pielgrzymi codziennie uczestniczą we wspólnej Eucharystii i w wieczornym Apelu Jasnogórskim, a także we wspólnych modlitwach, konferencjach i głoszonych naukach.
2. Sakrament pokuty i pojednania jest sprawowany każdego dnia. Księża spowiadają podczas marszu na końcu grupy.
3. Rozpiska trasy, miejsc postojowych i godzin wymarszu, znajduje się w książeczce „Przewodnik Pielgrzyma”.

Ogólne zasady funkcjonowania Pielgrzymki

1. Pielgrzymka tworzy jedną, chrześcijańską wspólnotę, ożywianą szczerą i ofiarną miłością. Pielgrzymi zwracają się do siebie zwrotami: „Bracie” i „Siostro”, bez względu na wiek i pozycję społeczną.
2. Pielgrzymi troszczą się o życzliwość, kulturę bycia, wrażliwość na potrzeby innych, zwłaszcza słabszych czy starszych, oraz pomagają sobie nawzajem dla dobra całej Pielgrzymki.
3. Pielgrzymi zobowiązani są do unikania zachowań, które zakłócałyby religijny charakter Pielgrzymki. Motywacje sprzeczne z religijnymi, brak akceptacji religijnego charakteru Pielgrzymki lub jawne zgorszenie itp. skutkują usunięciem uczestnika z Pielgrzymki.
4. Pielgrzymów obowiązuje całkowity zakaz palenia wyrobów tytoniowych i papierosów elektronicznych, zakaz spożywania napojów alkoholowych, zakaz używania narkotyków i innych środków odurzających. Osoby, które nie będą przestrzegały powyższych zaleceń, zostaną natychmiast usunięte z Pielgrzymki.
5. W każdym miejscu pielgrzymi zachowują kulturę i porządek. W miejscach postoju i noclegu wszelkie nieczystości pielgrzymi pozostawiają tylko w wyznaczonych punktach i pojemnikach.
6. Wszyscy pielgrzymi dbają o higienę osobistą i stosują się do przepisów sanitarno-epidemiologicznych. Osoby, które nie stosują się do tych zaleceń, nie mogą brać udziału w Pielgrzymce i w każdej chwili mogą zostać usunięte z grona pielgrzymów.
7. Uczestnikom Pielgrzymki, a tym bardziej osobom postronnym, bez wiedzy kierownictwa, nie wolno rozpowszechniać żadnych materiałów czy emblematów (szczególnie politycznych lub propagandowych), ani zbierać jakichkolwiek ofiar.

Organizacja marszu

1. Na trasie pielgrzymi idą prawą stroną szosy, zwartą grupą, w kolumnie za krzyżem i znakiem grupy przestrzegając obowiązujących przepisów ruchu drogowego.
2. Kierowanie ruchem może odbywać się wyłącznie przez osoby pełnoletnie, uprawnione, przeszkolone, odpowiednio oznakowane i działające w porozumieniu z Policją lub innymi osobami uprawnionymi do kierowania ruchem.
3. W czasie drogi pielgrzymi przestrzegają poleceń Kierownika i służb porządkowych Pielgrzymki.
4. Wyprzedzanie oraz samowolne opuszczanie Pielgrzymki jest zabronione.

Służby pielgrzymkowe

1. Pielgrzymka jest przestrzenią, w której można posługiwać Siostrom i Braciom swoimi talentami i zdolnościami.
2. Osoby pragnące zaangażować się w poszczególnych służbach pielgrzymkowych (np. muzycznej, technicznej, medialnej) proszone są o zgłoszenie swojego akcesu do Kierownika.

Ubiór i bagaż pielgrzyma

1. Obowiązuje strój skromny i przyzwoity, a także wygodny (np. koszulki zakrywające ramiona i spodenki do kolan). Niedopuszczalny jest strój plażowy oraz mini. Strój ma wyrażać charakter pokutny Pielgrzymki. Strój również ma chronić przed poparzeniem słonecznym.
2. Sutanna jest strojem obowiązującym księży i kleryków obłóczonych uczestniczących w Pielgrzymce.
3. Znaczek pielgrzymkowy powinien być umieszczony w widocznym miejscu.
4. W podręcznym bagażu w czasie drogi pielgrzymi powinni mieć: różaniec, nakrycie głowy, płaszcz przeciwdeszczowy, coś do jedzenia i picia na cały dzień, środki opatrunkowe i leki osobiste.
5. Pielgrzymi powinni posiadać przy sobie dokument tożsamości.
6. Bagaż główny pielgrzyma jest transportowany osobno i podczas jego transportu jest on niedostępny aż do momentu osobistego odebrania go na miejscu noclegu. Każdy pielgrzym powinien swój bagaż zabezpieczyć przed zalaniem lub na wypadek deszczu.
7. Pielgrzymi zdają bagaż główny przed lub po porannej Mszy Świętej. W szczególnych przypadkach może nastąpić zmiana dotycząca czasu lub miejsca zdania bagażu głównego, o której wcześniej poinformują służby porządkowe.
8. Każdy pielgrzym przygotowuje bagaż główny w postaci jednego plecaka lub walizki.
9. Zdarzają się noclegi w szkołach, remizach itp., dlatego pielgrzymi zabierają ze sobą śpiwór i karimatę.
10. Pielgrzymi powinni posiadać ze sobą gotówkę lub inną formę płatniczą w celu ewentualnych indywidualnych zakupów wody lub jedzenia w ciągu dnia oraz w czasie noclegów w szkołach.
11. Decyzję o zabraniu na Pielgrzymkę rzeczy cennych (np. sprzętu elektronicznego, biżuterii, znacznej gotówki) uczestnik podejmuje na własne ryzyko. Za wszelkie zgubione, zniszczone lub skradzione mienie osobiste odpowiada wyłącznie jego właściciel.
12. Wszyscy pielgrzymi są zobowiązani do zapewnienia sobie najbardziej potrzebnych lekarstw, zwłaszcza leków przyjmowanych na stałe (zobacz informacje szczegółowe w zakładce: Niezbędnik Pielgrzyma).

Noclegi na Pielgrzymce

1. Nocleg na Pielgrzymce mają zapewniony wszyscy uczestnicy Pielgrzymki.
2. Wszyscy uczestnicy Pielgrzymki podzieleni są na tzw. grupy noclegowe, którym miejsce wskazuje Kwatermistrz (tuż po dotarciu do miejsca noclegowego).
3. Na noclegi pielgrzymi przychodzą razem, całą grupą noclegową.
4. Zakazuje się wspólnego noclegu Sióstr i Braci w jednym pomieszczeniu (zapis ten nie dotyczy rodzin).
5. Każda osoba nieletnia bezwzględnie powinna być w jednej grupie noclegowej z rodzicem/opiekunem prawnym lub z opiekunem wyznaczonym na piśmie na czas Pielgrzymki.
6. Niedopuszczalne jest samowolne zajmowanie miejsc noclegowych bez wcześniejszego uzgodnienia tego z Kwatermistrzem. Jeżeli pielgrzymi mają swoje stałe noclegi (tzw. „stałki”), zobowiązani są o tym fakcie poinformować Kwatermistrza.
7. Pielgrzymi nie stawiają żadnych warunków i wymagań. Dzięki dobroci gospodarzy, którzy przyjmują na nocleg, pielgrzymi mają możliwość umyć się, posilić się, a nawet przygotować kanapki na drogę. Nie jest to jednak obowiązek gospodarzy, a przejaw ich dobrego serca, dlatego pielgrzymi nie powinni niczego oczekiwać czy żądać.
8. Pielgrzymi powinni koniecznie dostosować się do wszystkich uwag gospodarzy i okazywać im wdzięczność oraz życzliwość za wszystko.
9. Cisza nocna obowiązuje od godz. 22:00.

Uwagi dotyczące bezpieczeństwa i zdrowia

1. Pielgrzymi zobowiązani są do respektowania zarządzeń władz terenowych i przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów (w tym także zakazu rozpalania ognisk i niszczenia przyrody).
2. Pielgrzymów obowiązuje całkowity zakaz kąpieli w rzekach, jeziorach, czy basenach.
3. Jeżeli pielgrzymi są zobowiązani do przyjmowania leków na stałe zgodnie z zaleceniami lekarzy, nie należy o tym zapominać!
4. Pielgrzymi mogą korzystać z pomocy służb medycznych w wyznaczonych godzinach oraz ewentualnie na postojach (w miarę możliwości). Poważniejsze schorzenia należy zgłosić przed wyruszeniem Pielgrzymki do Kierownika lub Służb Medycznych Pielgrzymki. W niektórych sytuacjach, takich jak choroby współistniejące, zgodę na udział w Pielgrzymce powinien wyrazić lekarz.
5. Pielgrzymi powinni być przygotowani na zmęczenie (codziennie trasa wynosi ok. 30-40 km), niepogodę, upał, niewygody, skromne jedzenie, skromne warunki sanitarne, dolegliwości fizyczne.
6. Pielgrzymi nie powinni marnować czasu przeznaczonego na sen (wczesne pobudki dają się we znaki).
7. Pielgrzymi koniecznie powinni:
   • zjeść rano śniadanie oraz korzystać z posiłków w ciągu dnia,
   • dbać o nawodnienie na pielgrzymce (warto pić wodę butelkowaną, najlepiej niegazowaną)
   • stosować krem przeciwsłoneczny z filtrem i nakrycie głowy (ochrona przed udarem czy oparzeniem słonecznym),
   • uważać na węże, żmije oraz kleszcze i inne owady,
   • ograniczyć jedzenie lodów i dużej ilości słodyczy.

Transport

1. Ze względów bezpieczeństwa prywatne samochody nie mogą towarzyszyć Pielgrzymce bez zezwolenia Kierownika.
2. Samochody uczestniczące w Pielgrzymce powinny być wyraźnie oznakowane. Ich kierowcy mają obowiązek podporządkować się do poleceń kierujących ruchem, zarówno na trasie, jak i w miejscach postojowych.
3. Nie wolno przewozić samochodami żadnych pielgrzymów bez wyraźnej zgody Kierownika lub Służb Medycznych Pielgrzymki. Osoby nieletnie, jeżeli korzystają z transportu w czasie Pielgrzymki, bezwzględnie powinny być przewożone z rodzicem/opiekunem prawnym lub opiekunem wyznaczonym na piśmie na czas Pielgrzymki.

Postanowienia końcowe

1. Pielgrzymka zostaje rozwiązana po Mszy św. na Jasnej Górze. Do domu pielgrzymi wracają indywidualnie.
2. Wszelkie informacje organizacyjne zamieszczane są na oficjalnej stronie internetowej www.gdynskapielgrzymka.pl.
3. Za nieprzestrzeganie regulaminu, a także za postawę niezgodną z istotnymi celami i duchem Pielgrzymki lub z innej ważnej przyczyny grożą konsekwencje: upomnienie lub natychmiastowe usunięcie z Pielgrzymki. W takiej sytuacji uczestnikowi nie przysługuje zwrot opłaty pielgrzymkowej ani żadne inne roszczenie. W przypadku wykluczenia z Pielgrzymki powrót do miejsca zamieszkania odbywa się na koszt uczestnika.
4. W sytuacjach nadzwyczajnych, nieprzewidzianych przez postanowienia tego regulaminu, decyzje podejmuje Kierownik.
5. Kierownik ze względów bezpieczeństwa i dobra pielgrzymów może dostosować, według rozeznania sytuacji, postanowienia powyższego regulaminu.

W pełni akceptuję regulamin, rozumiem jego treść i będę go przestrzegać.

…………………………………………………………………….

podpis pielgrzyma